Für Menschen, die Verantwortung suchen – nicht Aufgaben.
ALPHA-LAYTRON fertigt elektronische Baugruppen für medizinische Hochleistungsgeräte – darunter Augenlaser, Blutanalysegeräte und Operationsmikroskope.
Unsere Kunden erwarten höchste Qualität, Verlässlichkeit und Transparenz. In der Medizintechnik ist das kein Anspruch, sondern eine Voraussetzung.
Um unsere Kundenaufträge künftig noch klarer, strukturierter und wirtschaftlicher zu steuern, schaffen wir die Rolle Projektmanager:in neu.
Die Rolle
Als Projektmanager:in übernimmst du die end-to-end-Verantwortung für Kundenaufträge mit Projektcharakter – von Auftragseingang bis Rechnungsstellung.
Dabei steuerst du Termine, Kosten, Risiken und Schnittstellen und sorgst dafür, dass alle Beteiligten jederzeit Klarheit über Status und Prioritäten haben.
Du bist zentrale Ansprechperson für den Kunden über den gesamten Auftragsverlauf hinweg.
In regelmäßigen Abstimmungen stellst du Transparenz, Erwartungssicherheit und eine professionelle Zusammenarbeit sicher – auch dann, wenn sich Anforderungen, Termine oder Rahmenbedingungen ändern.
Produktionsaufträge selbst liegen in der Verantwortung der Fertigung – du hältst den übergeordneten Blick und stellst die reibungslose Zusammenarbeit zwischen Kunde, Einkauf und Produktion sicher.
Da die Rolle neu geschaffen wird, arbeitest du nicht in einem starren PM-Framework.
Stattdessen baust du gemeinsam mit uns Strukturen und Arbeitsweisen auf, die im Alltag funktionieren.
Deine Aufgaben
- Ganzheitliche Steuerung mehrerer Kundenaufträge parallel
(typischerweise ca. 5–10 laufende Aufträge unterschiedlicher Komplexität) - Zentrale Ansprechperson für den Kunden während des gesamten Auftragsverlaufs
inkl. regelmäßiger Abstimmungen zur Sicherstellung von Transparenz, Erwartungssicherheit und Kundenzufriedenheit - Verbindliche Abstimmung von Lieferterminen mit Einkauf und Produktion sowie aktive Steuerung bei Zielkonflikten zwischen Termin, Kosten und Machbarkeit
- Prüfung von Stücklisten (BoMs), technischen Änderungen und Alternativbauteilen im Hinblick auf Vollständigkeit, Konsistenz und Auswirkungen auf Termine, Kosten und Risiken
- Arbeiten mit Datenblättern, Spezifikationen und EMS-typischen Abläufen als Grundlage für fundierte Entscheidungen und Kundenkommunikation
- Aktives Engpass-, Risiko- und Eskalationsmanagement
- Überwachung und Nachkalkulation der Auftragskosten (IST vs. SOLL)
- Aufbau und Pflege transparenter Strukturen für Status, Termine, Kosten und Dokumentation
- Klare, proaktive Kommunikation mit Kunden bei Abweichungen oder Risiken
Deine Entscheidungsbefugnisse
Priorisierung deiner Kundenaufträge im Tagesgeschäft
Festlegung von Eskalationszeitpunkten bei Termin-, Kosten- oder Qualitätsrisiken
Mitentscheidung bei technischen und wirtschaftlichen Alternativlösungen im definierten Rahmen
Gestaltung von Arbeitsweisen, Strukturen und Reporting im Projekt- bzw. Auftragsmanagement
Technischer & organisatorischer Rahmen
EMS-Umfeld mit medizintechnischen Anforderungen
Enge Schnittstellen zu Einkauf, Produktion, Qualität und Kunden
Arbeiten mit ERP-Systemen und Excel als zentralem Werkzeug für Steuerung, Transparenz und Analyse
Fokus auf pragmatische Lösungen, klare Entscheidungen und wirtschaftliche Wirkung
Was du mitbringst
Du hast Projekte oder Kundenaufträge im technischen Umfeld eigenständig gesteuert – inklusive Terminabstimmung, Priorisierung und Koordination mit internen Schnittstellen (idealerweise Elektronik / EMS / Fertigungsdienstleistung)
Du arbeitest routiniert mit technischen Stücklisten (BoMs), Datenblättern und Änderungsprozessen und erkennst frühzeitig Auswirkungen auf Termine, Kosten oder Machbarkeit.
Du berücksichtigst bei Projektentscheidungen aktiv Termine, Kosten und Kundenauswirkungen und machst Zielkonflikte transparent.
Du bringst dich aktiv in den Aufbau und die Weiterentwicklung von Abläufen und Strukturen ein, statt Projekte nur entlang bestehender Prozesse abzuarbeiten.
Was dich bei uns erwartet
- Medizintechnik mit Substanz – Produkte, die wirklich eingesetzt werden
- Klare Verantwortung statt Koordination ohne Entscheidungsspielraum
- Gestaltungsspielraum, um Projekt- und Auftragsmanagement bei ALPHA-LAYTRON aufzubauen
- Kurze Wege, direkte Kommunikation und ein pragmatisches Arbeitsumfeld
Jetzt bist du dran!
Wenn du Verantwortung willst, Tempo kannst und Technik liebst, passt du genau zu uns.
Starte jetzt!
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.